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Cursos Gratis > Cursos gratis online > Cursos gratis online del Área de Directivos> TÉCNICAS DE SECRETARIADO EN DIRECCIÓN


TÉCNICAS DE SECRETARIADO EN DIRECCIÓN


DESCRIPCIÓN DEL CURSO:

Cuando los directivos deben ausentarse, en algunas empresas, la secretaria de dirección, asume la responsabilidad de  decisiones  importantes, además es la encargada de garantizar la seguridad de toda la información a la que tiene acceso, y la responsable de supervisar el funcionamiento habitual de la entidad, en ausencia del máximo responsable.


Nuestro objetivo es, que con este curso online tutorizado por un experto profesional, el alumno logre alcanzar los conocimientos indispensables para desempeñar las funciones propias del Asistente de Dirección, mejorando la relación con el Directivo y fortaleciendo las  habilidades de comunicación interpersonal.


Te enseñaremos el modo de utilizar las herramientas que se utilizan en el ámbito administrativo adecuadamente, compaginando el empleo de sistemas y herramientas tradicionales con la entrada de nuevas tecnologías, proyectando habilidades y comportamientos con el objetivo de fomentar y  mejorar la comunicación, la gestión de documentos, y el funcionamiento en general de tu empresa,


Ante cualquier duda que puedas tener, en nuestra plataforma, contaras con los medios necesarios para ponerte en contacto con el tutor del curso, que está a tu disposición durante toda la formación.


¡Infórmate sin ningún compromiso!




DURACIÓN DEL CURSO:

60 horas

FECHA DE INICIO:

PRÓXIMAMENTE


DIRIGIDO A:

Personal que desarrollen su función laboral en departamentos de administración o que quieran ampliar sus conocimientos en este campo. Estudiantes de ciclos formativos, empresariales, económicas


Cursos Online GratisPRECIO:



* Infórmese sobre este curso de forma gratuita
Posibilidad de acceder a la BONIFICACIÓN/GRATUIDAD TOTAL del curso a través de las bonificaciones que gestiona Directivo global con la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo, del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales; el único requisito: ser trabajador en activo de una empresa privada española y estar cotizando al Régimen General de la Seguridad Social. ¡Infórmese!


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IMÁGENES DEL CURSO:

curso online gratis TÉCNICAS DE SECRETARIADO EN DIRECCIÓN


ENVIAR EL CURSO TÉCNICAS DE SECRETARIADO EN DIRECCIÓN A UN AMIGO:

Si desea enviar la información de este curso a otra persona, pulse aquí.


OBSERVACIONES:

Con este curso conseguirás reunir todos los conocimientos señalados, a través de los diferentes capítulos; Podrás avanzar profesionalmente llevando a la práctica todo lo aprendido, y encontrando las respuestas a las cuestiones del día a día. Para ello contarás con la ayuda de un docente especialista en la materia que podrá resolverte cualquier cuestión tratada en este curso e incluso llegar a aconsejar desde un punto de vista genérico acerca de aspectos más personalizados a través del servicio de tutorización. No obstante es importante no confundir esto último con un servicio más propio de lo que sería una consultoría especializada y que supondría, como consecuencia, el establecimiento de una relación profesional de diferente índole con el participante de este curso.



TEMARIO:


EL PAPEL DE LAS SECRETARIAS DE DIRECCIÓN DENTRO DE LA EMPRESA

FUNCIONES DE LA SECRETARI@ DE DIRECCIÓN Y SUS RELACIONES DE TRABAJO

LÍMITES DE LA SECRETARI@ DE DIRECCIÓN.

LA COLABORACIÓN ENTRE SECRETARI@ DE DIRECCIÓN - DIRECTOR

SITUARSE DELANTE DEL DIRECTOR Y SUS DESAFÍOS

ASPECTOS ESENCIALES DE UNA BUENA COLABORACIÓN.


PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO. PAUTAS EN EL TRABAJO

FIJACIÓN DE PRIORIDADES Y PAUTAS EN EL TRABAJO

DISTRIBUCIÓN DE TAREAS Y TIEMPOS

ORGANIZAR LA AGENDA DE TRABAJO. LA AGENDA DE TU JEFE. TU AGENDA.

ARCHIVO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO

PLANIFICAR LAS ACCIONES.


ALMACENAMIENTO DE LA INFORMACION. TIPOS DE ARCHIVOS. MÉTODOS DE CLASIFICACION.

EL ARCHIVO Y FORMAS DE ORGANIZACIÓN

CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

ACCESO A LA DOCUMENTACIÓN ARCHIVADA.

CLASIFICACIÓN Y ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS


LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN.

LA INFORMACIÓN. CONCEPTOS GENERALES

FUENTES DE INFORMACIÓN

LA COMUNICACIÓN. CONCEPTOS GENERALES.

MÉTODOS DE COMUNICACIÓN

COMUNICACIÓN ORAL. ATENCIÓN TELEFÓNICA. RECEPCIÓN

COMUNCIACIÓN ESCRITA. REDACCIÓN COMERCIAL


ACTOS: JUNTAS, REUNIONES Y CONFERENCIAS.

OBJETIVOS

TIPOS DE ACTOS

PREPARACIÓN

DOCUMENTACIÓN

DISTRIBUCIÓN DE TAREAS EN EL TIEMPO

LA JUNTA DIRECTIVA

TERMINOLOGÍA HABITUAL

REGISTRO DE ACTAS

ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE ACTAS


OPERACIONES ADMINISTRATIVAS.

CONCEPTO DE IMPRESO

TIPOS DE IMPRESOS SEGÚN DESTINO

NORMALIZACIÓN DE IMPRESOS Y DOCUMENTOS

EL PEDIDO

ALBARÁN O NOTA DE ENTREGA

LA FACTURA. EL IVA

EL CHEQUE

LA LETRA DE CAMBIO


RELACIONES PÚBLICAS.

DEFINICIÓN

FORMAS DE EXPRESIÓN DE LAS RELACIONES PÚBLICAS

CÓMO MONTAR UNA OPERACIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS.